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『Assist事務』スタッフは基礎プログラミング研修を経ているメンバーなので、一般的な事務作業以外にもお手伝いすることが可能です。
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Excelには標準機能として様々な関数が備わっています。
簡単な関数を用いて入力作業を素早くしたり、入力チェックの機能を追加したりも出来ます。
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Excelのマクロや関数を駆使して、自動突合出来るか検討しましょう。
完全に自動化出来なくても、判別不能なものだけをリストとして出力し、それを確認するように作業フローを変えれば、
作業時間は軽減できます。
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申請書類のフォーマットを見直すとともに、簡易入力ツールの導入を検討しましょう。
ExcelまたはWordの文書であれば、ＶＢＡにより簡易ツールを作成することも可能です。
 作成した人が退職して今は誰もメンテナンス出来ない… |
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運営会社のマークスには総勢２００名を超えるプログラマ、システムエンジニアが在籍しています。
現状のツール解析から仕様書やマニュアル作成、ツールのカスタマイズまで対応することが可能です。